智能手机、笔记本电脑以及不断变化的工作环境都承认灵活工作时间和远程办公的价值，这使得许多商务人士可以在家或在旅行途中工作。 对一些人来说，只需访问电子邮件就足以高效工作。 但是，其他人可能需要访问办公网络上的文件和资源。 确保适当访问和安全的最佳方法是建立与办公网络的 VPN 连接。
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VPN 是 "虚拟专用网络 "的缩写。 通过 VPN 连接，可将远程设备安全地连接到办公网络，您可以像在大楼里一样访问办公网络。 由于连接是加密的，因此您不必担心他人会像使用公共 Wi-Fi 连接那样窥探您的连接。 将远程计算机与网络之间的连接视为私人管道。
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虽然有几十家 VPN 连接服务提供商，但在创建虚拟专用网络并连接到它之前，你需要在办公室安装一个合适的支持 VPN 的路由器。
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支持 VPN 的路由器可能包含软件、说明和设置向导，以便您快速设置。 我们建议运行向导并按提示步骤操作。 设置向导涵盖了从打开设备电源、插入电缆到配置个别设置的每一个步骤。
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接下来，你要确保你的 VPN 路由器尽可能安全。 最重要的两个方面是
- 加密 - 选择路由器支持的最安全的加密方式。 最有可能的是带 AES 的 WPA2。
- 密码保护 - 接下来，更改路由器的密码。 虽然路由器自带的默认密码（如 "password"）简单易记，但这些默认密码众所周知，很容易被猜中。 如果设置了安全连接，却让任何人都能猜到密码，那就没什么好处了。 最好的密码是大小写字母、数字和符号的组合。 这并不意味着密码一定要难记。 例如，你能记住 "22 双红鞋 "这样简单的短语吗？ 如果是这样，下面的密码就可以很好地混合数字、大小写字母和符号：22RedSh0e/$。 密码越长，就越难破解。
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并非办公室里的每个人都需要 VPN 访问权，也不应该授予他们访问权。 因此，你需要仔细设置 VPN 用户和权限。 您可以在路由器软件中进行设置。
- 如果在设置过程中尚未启用 VPN，请首先启用。
- 启用远程管理。
- 创建第一个用户账户。
- 在第一个用户的电脑上下载并安装 VPN 客户端软件。
- 配置 VPN 客户端软件。
- 在用户电脑上设置网络连接。 在 Windows 中，进入 "控制面板"、"网络和共享"、"创建新连接"、"VPN"。 如果是 Mac，则进入系统偏好设置、网络、+、VPN。 此时，系统会提示你输入办公室的 IP 地址。 如果 ISP 给了你一个静态 IP 地址，请输入并测试连接。 应该就可以了！ 如果您使用的是动态 IP 地址，这里就比较麻烦了。
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静态 IP 地址就是静态的。 它们永远不会改变，因此将 VPN 指向静态 IP 地址是一项 "设置好就忘 "的任务。 而动态 IP 地址是会变化的。 因此，你的连接会定期中断，造成不必要的担忧，并增加了确定和输入新 IP 地址的步骤。
如果你的 ISP 提供动态 IP 地址，你有几个选择：
- 接受它，并相应调整 VPN 设置。
- 向 ISP 支付静态 IP 地址费用。
- 订购指向您办公室的域名和动态域名服务器 (DNS)。 动态 DNS 会检测您的 IP 地址变化，然后进行自我更新，以便为您的 VPN 连接提供正确的 IP 地址。 但可能会有延迟。
一旦设置完成，您的授权用户就可以远程连接到 VPN 以及您的整个办公网络。 试想一下，出差在外也能远程安全地访问网络。
最后，一定要更新人力资源程序，确保每当员工离开公司时，VPN 访问权限都会被及时取消。
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